Сбор информации о ходе выполнения строительно-монтажных работ.
Ведение документооборота по закрепленным объектам: акты выполненных работ по монтажу/замене лифтов (подготовка, оформления и своевременная сдача);
Подготовка и проверка пакета документов на заверение/подписание/регистрацию и передачу документации к учету;
Учет и хранение документации по закрепленным объектам.
Внесение информации в 1С ERP: заказы клиентов на оборудование, заказы с поставщиками, оформление заказов поставщикам, заявок на перемещение и расходование денежных средств;
Подготовка документов по организации производства.
Деловая переписка с субподрядчиками и заказчиками.
Ведение учёта выполненных работ по объектам и базы данных в Excel.
Подготовка информации, сводных данных к совещанию руководителя.
Формирование архива документации технической документации, в том числе электронного на системных дисках: сканирование, брошюрование, формирование реестров и тд.
Работа с сетевыми папками.
Взаимодействие с сотрудниками ПТО/субподрядчиками/бухгалтерией по решению различных вопросов и обеспечению нормальной работы подразделения.
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Высшее образование (техническое)
Уверенный (продвинутый) пользователь MS Excel/ MS Office/1С ЕRP (склад/субсидия)
Опыт работы: от 1 года
Рассматриваем кандидатов из сфер: лифтовой, производственной, промышленной, строительной
Условия:
Адрес: м. Бутырская
Заработная плата: 74600р-79950р
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
Дополнительные выплаты, льготы и компенсации, предусмотренные Коллективным договором,
Дружный коллектив
Суббота, воскресенье и все праздничные дни - выходные
Комфортный офис в пешей доступности до метро
Оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней
Оплата транспортных расходов и расходов на мобильную связь