Специалист по документообороту отдела продаж

Федеральная Компания РОБО 3 - уже 17 лет входит в топ-3 лидеров на рынке в своей отрасли. Наша команда внедряет интересные решения по комплектации школ, колледжей и ВУЗов и задаёт новые стандарты в образовательной среде, создает образование будущего. Приглашаем в свою команду Специалиста по документообороту отдела продаж.

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений и договоров по шаблонам;
• Подготовка спецификаций, дополнительных соглашений, гарантийных писем, листов согласования;
• Контроль сделок и передача в отдел снабжения технического задания в соответствии условиями договора. Проверка внесения данных по сделке в систему СРМ. Контроль поступления денежных средств, для передачи сделки в снабжение;
• Работа с гугл-таблицами. Ведение таблицы продаж по регионам (месяц продажи, сумма);
• Консультационная и информационная поддержка сотрудников отдела продаж в части заполнения сделки в СРМ, в правильности оформления гарантийных писем, дополнительных соглашений, листов согласований;
• Проверка и мониторинг системы СРМ с целью выявления некорректного заполнения и ведения. Контроль дублей, ПДЗ,ДЗ, актуальность по сделкам и компаниям, контроль снятых дат продаж, устранение ошибок;
• Мониторинг общего отчета отдела продаж, выявление зависших сделок и БП;
• Бронирование билетов и гостиниц для работников отдела продаж.

• Опыт работы с договорами, спецификациями, коммерческими предложениями, листами согласования, гарантийными письмами;
• Высокая скорость обработки документов, умение работать с большими массивами информации;
• Уверенное владение Microsoft Word, Microsoft Excel,знание СРМ, Битрикс, Гугл-таблиц;
• Навыки работы с документами по продажам и товарообороту;
• Внимательность, стрессоустойчивость, многозадачность.

• График: 5/2 (полный рабочий день), по пятницам окончание рабочего дня 17.30.
• Большое количество интересных корпоративных мероприятий.
• Оформление на работу по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы, три раза в месяц.
• Наставничество.