Офис-менеджер

Компания "Легарта" - ведущий эксперт в складской логистике, предоставляющий полный спектр услуг по ответственному хранению, фулфилменту и кросс-докингу.

Также «Легарта» является эксклюзивным представителем крупных заводов изготовителей строительных и отделочных материалов.

Мы стремимся к высоким стандартам обслуживания и нацелены на долговременные партнерские отношения с нашими клиентами.

Почему открыта вакансия:

Мы растем год к году (по ассортименту, по уровню сервиса, количеству клиентов)

И у нас есть цель - продолжать свой рост дальше!

Для этого нам нужно больше профессиональных, замотивированных на результат и крутой заработок сотрудников.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера. Для нас офис-менеджер - это сотрудник, который будет следить за обеспечением жизнедеятельности офиса, а также сможет органично влиться в коллектив и стать неотъемлемой частью нашей команды.

*Наш сотрудник, ранее выполняющий обязанности офис-менеджера, получил повышение по карьерной лестнице и успешно продолжает работать в компании! Поэтому адаптация для нового офис-менеджера будет легкой, ведь наставник всегда рядом!

Почему именно мы:

• В нашем офисе обстановка максимально комфортная для продуктивной работы;
• Мы оказываем поддержку нашим сотрудникам на каждом этапе, у нас развита система адаптации и обучения. Для нас Важно, что бы с первого дня Вы понимали, как для нас важен каждый сотрудник, и как можно быстрее смогли адаптироваться и чувствовать себя уверенно на новом месте;
• Отсутствие бюрократии и долгих согласований;
• Компания в стадии активного роста, и у Вас всегда есть возможность развиваться вместе с нами по карьерной лестнице как вертикально так и горизонтально. Мы всегда стараемся продвигать своих сотрудников;
• В нашей компании уже есть все технологии работы, которые помогаю Вам на каждом этапе взаимодействия с клиентом. Но Вы можете инициировать их изменения и доработку.
  
  Чем предстоит заниматься?

• Встреча посетителей компании (чай, кофе для гостей);
• Приём и распределение входящих звонков;
• Оформление/продление пропусков для входа/выхода на территорию для сотрудников;
• Получение счетов и подача на оплату ежедневно, ведение реестра счетов;
• Контроль наличия необходимых бланков для выхода/выезда с территории;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование и пр.), заправка картриджей;
• Выполнение дополнительных заданий и поручений от сотрудников компании в пределах своей компетенций;
• Ведение календаря дней рождения сотрудников, приобретение подарков;
• Товарно-хозяйственное обеспечение офиса (чай, кофе, вода, необходимые для работы гаджеты, сим-карты, и пр. расходные материалы);
• Поддержание чистоты (контроль работы уборщиц, постановка задач);
• Заказ спецодежды для сотрудников;
• Заказ сувенирной продукции, календарей;
• Коммуникации с дизайнером по разработке рекламных макетов, прайсов:
• Контроль баланса в личных кабинетах (мобильная связь, интернет), пополнение при необходимости;
• Отчетность;
• Помощь руководству в организации корпоративных мероприятий, а также в составлении и оформлении подарков (для сотрудников, контрагентов и пр.);
• Следить за техникой в офисе (если сломался ноутбук - отправить в ремонт);
• Обустраивать офис для улучшения комфорта сотрудников компании (при необходимости заказать предметы интерьера, мебель и т.п.).

Наши ожидания:

• Вы коммуникабельный и ответственный человек (все поставленные задачи должны выполняться в срок);
• У вас грамотная речь, опрятный и аккуратный внешний вид;
• Вы умеете организовать свой рабочий день, структурировано вести задачи;
• У вас развитое чувство эмпатии;
• Вы дружелюбная/открытая к общению (сможете хорошо влиться в коллектив):
• Вы обладаете высоким уровнем стрессоустойчивости и готовы в любой момент оказать помощь коллегам;
• Вы отлично справляетесь с несколькими задачами одновременно и умеете найти выход из любой тупиковой ситуации

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 09.00 до 18.00;
• Конкурентоспособную заработную плату (оклад 60 000 + премии от руководства компании);
• Профессиональное развитие;
• Наставничество, внутреннее/внешнее обучение;
• Возможность роста (горизонтально и вертикально);
• Корпоративную мобильную связь;
• Дружный небольшой коллектив, лояльное руководство, разностороннюю корпоративную жизнь;
• Страхование сотрудников;
• Скидки сотрудникам (строительные материалы);
• Подарки на праздники для сотрудников и их детей.

Мы готовы рассматривать энергичных кандидатов без опыта работы, но с огромным желанием стать незаменимым сотрудником в компании!

Если вы ответственная, исполнительная, открытая, внимательная к деталям и при этом вам нравится помогать людям - откликайтесь на вакансию, может быть мы ждем именно вас!

Место работы: ул. Станционная 60/1 к. 2/4