Делопроизводитель - специалист

ООО «ПХ “Лазаревское”» является одним из крупнейших сельскохозяйственных предприятий Тульской области.

Работа в «Лазаревском» — это...

- Занятость в одном их крупнейших сельскохозяйственных предприятий Тульской̆ области

- Возможность стать частью дружного, профессионального коллектива стабильно развивающейся компании

- Официальная конкурентная заработная плата два раза в месяц

- Выплата премии по результатам работы за год

Почему нас выбирают

- наша продукция входит в социальный пакет сотрудников.

- при стаже работы 3 и более лет вы будете включены в программу добровольного медицинского страхования в компании.

- работникам оказывается материальная помощь к таким событиям, как свадьба, рождение ребенка, похороны близкого родственника. Размер материальной помощи составляет 100 000 рублей.

- ежеквартально определяем лучших работников нашего хозяйства и поощряем их -

Обязанности:

- Вести архив в системе электронного документооборота (СЭД),

- Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов в СЭД.

- Составлять проекты документов в соответствии с действующими государственными стандартами, унифицированными формами документов и нормативно-методическими документами Общества.

- Регистрировать входящую корреспонденцию, отправлять корреспонденцию.

- Обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

- В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

- Подготавливать реестры, сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Следить за состоянием документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.

• Знание правил оформления документов, их приёма, хранения и утилизации;

• умение работать с аппаратными и программными средствами вычислительной техники

• увереннй пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint и другие)

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК

Компания с полным соблюдением действующего законодательства;

Режим работы: 5/2 , 08.00-17.00

Локация: п. Лазарево (20 км. От г. Щекино);

- Доставка работников корпоративным транспортом из Тулы, Щекино, Плавска, Советска, Ржаво, Грецовки, Теплого

-Возможно проживание в общежитии предприятия