Офис-менеджер / ассистент группы продаж

Задачи:

• Прием и распределение звонков, электронной почты;
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки;
• Документальное сопровождение группы продаж (подготовка писем, ответов, запросов, помощь с договорами, копии, сканы, работа с различными поручениями);
• Работа с корреспонденцией: оформление, отправка «Почта России», курьерские службы;
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, решение организационных вопросов;
• Контроль пользования корп. такси;
• Отслеживание и оплата штрафов ГИБДД;
• Встреча гостей и организация совещаний;
• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, создание и обеспечение оптимальных условий труда: заказ канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товаров и услуг, техники, мебели и пр.)
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль порядка в офисе.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 3х лет;
• Аккуратность, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Умение работать в команде;
• Продвинутый пользователь ПК - знание пакета MS Office, дополнительные программы будут вашим преимуществом;
• Знание делопроизводства, опыт работы с оргтехникой, умение координировать и администрировать рабочие процессы;
• Внимательность, исполнительность, многозадачность, пунктуальность, опрятный внешний вид;
• Знание английского языке не ниже уровня Intermediate

Условия работы:

• Офис в центре Санкт-Петербурга, в 5-х минутах ходьбы от станций метро Чернышевская;
• Нормированный рабочий день;
• Стабильная, полностью белая зарплата, оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет включающий в себя компенсацию оплаты абонемента на фитнес, обучение, психолога, культурно-массовые мероприятия, льготы для детей сотрудников;
• Коллектив творческих профессионалов, объединенных командным духом;
• Лояльное отношение и умение слышать каждого сотрудника, приветствие предложений по развитию корпоративной культуры внутри компании;
• ДМС после успешного года работы в компании;
• Мы - аккредитованная ИТ-компания