Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Донецк, проспект Павших Коммунаров, 79
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Знание основ этики и эстетики; правил делового общения; основ организации труда и управления; правил эксплуатации вычислительной техники; основ административного права и законодательства о труде; правил внутреннего трудового распорядка; правил и норм охраны труда;
- Высшее профессиональное образование.
- Резюме рассматривается только с фото.
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
- Оборудованное и комфортное рабочее место;
- Адрес офиса: г. Донецк, пр. Павших Коммунаров, 79.
Навыки
- Электронная почта
- Бумажный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Офисная техника
- входящая документация
- Контроль исполнения решений
- первичный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- Организация делопроизводства