Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Донецк, проспект Павших Коммунаров, 79
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Знание основ этики и эстетики; правил делового общения; основ организации труда и управления; правил эксплуатации вычислительной техники; основ административного права и законодательства о труде; правил внутреннего трудового распорядка; правил и норм охраны труда;
- Высшее профессиональное образование.
- Резюме рассматривается только с фото.
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 8:00 до 16:30;
- Оборудованное и комфортное рабочее место;
- Адрес офиса: г. Донецк, пр. Павших Коммунаров, 79.
Навыки
- Электронная почта
- Бумажный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Офисная техника
- входящая документация
- Контроль исполнения решений
- первичный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- Организация делопроизводства
Адрес
Похожие вакансии
Начальник отдела комплексного развития территории и торгов
ГУП ДНР Агентство Инвестиционного Развития Донбасса
Полный день
Донецк
до 80000 RUR
Заведующий отделением для больных туберкулезом органов дыхания
ГБУЗ СК Пятигорский межрайонный медицинский фтизиопульмонологический центр
Гибкий график
Донецк
до 130000 RUR
Руководитель филиала Московской коллегии адвокатов в ДНР, ЛНР
Коллегия Адвокатов Города Москвы Бондяков и Партнеры
Полный день
Донецк
до 150000 RUR
Агент по недвижимости (аренда)/офис-менеджер
Чабан Валерий Валерьевич
Полный день
Донецк
до 110000 RUR
Начальник отдела сопровождения программной деятельности
Министерство Финансов Донецкой Народной Республики
Полный день
Донецк
до 200000 RUR
Начальник службы по информационной безопасности/программист
ГБУЗ Архангельской области Виноградовская ЦРБ
Полный день
Донецк
от 100000 RUR