Инженер (табельный учет, кадровое администрирование)

Обязанности:

• Вести учет рабочего времени работников, в установленном порядке формировать табель учета рабочего времени (ТУРВ) в ПС КИС SAP HR, содержащий сведения о фактически отработанном времени работников, в том числе с отражением времени (дней) нахождения в пути к месту производства работ и обратно; отражением ночных смен в соответствии с приказом о режимах рабочего времени, установленных в Обществе, утвержденными графиками сменности, документами о привлечении к работе в ночное время; неявок по невыясненным причинам в случае отсутствия работника на рабочем месте.
• Своевременно регистрировать в ПС КИС SAP HR время (дни) прохождения работниками медицинского осмотра в соответствии с распорядительными документами Общества.
• Своевременно в соответствии с ТК РФ подготавливать и предоставлять в ответственное подразделение график сменности вахтового персонала подразделения.
• Сопровождать (оформление, согласование, организация процесса утверждения) служебных записок по всем отклонениям от годовых графиков работы на вахте (привлечение работников к работе в дни междувахтового отдыха, предоставление дней отдыха, изменение графика /временное изменение графика работы на вахте); служебных записок о привлечении к работе в ночное время; служебных записок об изменении работы в ночное время; графики сменности; заявления о предоставлении дополнительных дней отдыха.
• Осуществлять ознакомления работников подразделения под роспись с положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями, производственными инструкциями и изменениями к ним. Предоставлять оригиналы листов ознакомлений в отдел по организационному планированию.
• Распечатывать из электронной почты исходящие письма, служебные записки, прочие документы и передавать на подпись руководителям, отправлять документы с подписи руководителя исполнителю для дальнейшей обработки и регистрации в системе электронного документооборота Lotus Notes.Формировать, согласовывать в установленном порядке протоколы планерного ежедневного совещания с предоставлением ежедневной справки руководству.

• Формировать, согласовывать в установленном порядке протоколы планерного ежедневного совещания с предоставлением ежедневной справки руководству.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее года.
• Опыт ведения отчетности по направлению деятельности.
• Опыт ведения документооборота и учета рабочего времени работников.
• Опыт формирования аналитической отчетности, презентаций по строительству объектов.

Место работы и режим:

• Работа вахтовым методом на Сузунском месторождении, 30/30.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной и развивающейся Компании на крупномасштабном флагманском проекте «Роснефти».
• Новые современные жилые вахтовые комплексы для комфортного проживания и отдыха между трудовыми сменами.
• Медицинские и фельдшерские пункты, стоматологические кабинеты. Современные столовые, прачечные, магазины и кафетерии, спортивные и тренажерные залы.
• Широкие возможности карьерного роста.
• Развитие и обучение за счет Работодателя (повышение квалификации, профпереподготовка). Дополнительное обучение водителей по специализированному, защитному и зимнему вождению.
• Программы наставничества в первые месяцы работы для ускоренной адаптации.
• Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение, компенсация абонементов в фитнес-центры).
• Ипотечное жилищное кредитование.