Помощник руководителя
Помощник руководителя
Описание вакансии
Условия:
- Место работы: рп.Красногорский (отдел главного инженера)
- График работы 5/2 с 8:00 до 16:00
- Официальное трудоустройство, полный соц.пакет
- Бесплатное питание
-
Возможность приобретения мяса по специальной цене
-
Денежные выплаты в связи со значимыми событиями в жизни (в соответствии с положением о материальной помощи)
- Скидки сотрудникам на продукцию собственного производства до 15%
- Доставка служебным транспортом из г.Южноуральска, п.Увельского, г.Еманжелинска, рп.Красногорского
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы)
- Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров)
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Участие в переговорах, деловых встречах. Ведение протоколов и иных документов, оформляющих результат переговоров
- Согласование вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них распоряжения руководителя, контролировать их исполнение
- Ведение делопроизводства (корреспонденция, документы на подпись, сбор и систематизация информации), телефонных переговоров
- Соблюдение установленного порядка документооборота, своевременное предоставление отчетности
- Анализ поступающей информации
- Высшее образование
- Умение вести переговоры и заключать договоры с поставщиком
- Опыт ведения технической документации
- Знание 1С, документооборота, MS Office
Навыки
- Ответственность
- Инициативность
- Исполнительность
- Технический склад ума
- Уверенный пользователь ПК
- Прием и распределение звонков
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
- Деловое общение
