Секретарь судебного заседания

составлять протокол судебного заседания и обеспечивать использование средств аудиозаписи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания, а также при необходимости производить запись аудиопротоколов и документов в электронной форме на материальные носители;

осуществлять контроль за поступившими через систему «Мой арбитр» документами по делу, с использованием аппаратно-программного комплекса аудиопротоколирования, при ведении аудиопротокола судебного заседания;

в случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовить соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности;

при наличии оснований, предусмотренных статьей 21 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод;

производить ознакомление с протоколом (аудиопротоколом) судебного заседания лиц, участвующих в деле, по поручению судьи;

по поручению судьи проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание;

ежедневно подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

изготавливать процессуальные документы, в установленные Арбитражным процессуальным Кодексом РФ сроки;

свидетельствовать копии судебных актов и документов;

распечатывать почтовые конверты и уведомления для отправки судебных документов лицам, участвующим в деле и иным участникам процесса в сроки, определенные АПК РФ;

производить конвертирование исходящих из судебного состава документов и передавать их для отправки;

осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в арбитражном суде;

заносить в АИС «Судопроизводство» наименования и адреса лиц, участвующих в деле, в соответствии с определением суда или поступившей информацией по делу;

приобщать к материалам дела документы, подтверждающие размещение судом в КАД сведений о времени и месте судебных заседаний, включая дату их размещения;

выдавать под расписку процессуальные документы лицам, участвующим в

деле, отражать информацию о выдаче документов в АИС «Судопроизводство»;

приобщать к делу поступившие дополнительные материалы, почтовые уведомления о вручении лицам, участвующим в деле, процессуальных документов;

производить формирование арбитражных дел, нумеровать листы дела, составлять описи находящихся в деле документов, сдавать судебные дела в архив суда;

осуществлять взаимодействие с лицами, участвующими в деле, и их представителями, в том числе направлять телефонограммы, предоставлять запрашиваемую сторонами информацию по судебным делам, проводить по указанию судьи ознакомление с материалами дел;

готовить судье информацию о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, а также о причинах их неявки в судебное заседание;

изготавливать проекты протокольных определений, исполнительные листы, запросы, справки, сопроводительные письма;

содействовать судье в проведении видеоконференц-связи;

проверять качество и полноту отсканированного и размещенного материала в автоматизированной системе «Картотека арбитражных дел» по делам принятым в порядке упрощенного судопроизводства, при поступлении в суд дополнительных материалов по делу на бумажном носителе, своевременно передавать их на сканирование;

выполнять обязанности другого временно отсутствующего секретаря судебного заседания по поручению председателя судебного состава, начальника отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства;

выполнять иную работу по поручениям председателя судебного состава, судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства, связанную с организацией судебного процесса;

выполнять разовые поручения судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства на выполнение заданий технического характера.